Hva koster kontorrenhold?

Kontorrenhold prises vanligvis som en månedspris basert på areal, frekvens og oppgaveomfang. Veiledende ligger timeprisen for næringsrenhold ofte i området 350–550 kroner eks. mva., og et lite kontor med rundt 200 kvadratmeter og renhold to ganger i uken havner gjerne i noen tusen kroner i måneden. Tallene er kun veiledende, og forskjellene mellom bygg er store.

De tre variablene som avgjør prisen

Areal. Kvadratmeter er utgangspunktet, men kontorlandskap vaskes raskere per kvadratmeter enn mange små cellekontorer med hver sin papirkurv og dørhåndtak.

Frekvens. Renhold fem dager i uken koster mer totalt enn to dager, men mindre per gang, fordi det aldri bygger seg opp smuss. Mange kontorer lander på to til tre ganger i uken, med daglig tømming av avfall der det er kantine.

Omfang per besøk. Et rundvask-besøk med gulv, toaletter, kjøkken og berøringspunkter tar langt mindre tid enn et besøk der også vinduer, lister og høye flater inngår.

En god avtale skiller mellom det som gjøres hver gang og det som gjøres periodisk. Periodiske oppgaver kan være vinduer et par ganger i året, gulvbehandling årlig, og grundig rengjøring av ventiler og høye flater.

Hva som normalt inngår

En typisk kontoravtale dekker:

• Støvsuging og vask av gulv i fellesareal og kontorer
• Toaletter, inkludert påfyll av såpe og papir
• Kjøkken og pauserom, med overflater og oppvaskmaskin utvendig
• Avfallstømming
• Berøringspunkter som dørhåndtak, brytere og rekkverk
• Speil, glassdører og inngangsparti

Det som ofte ligger utenfor: innvendig rengjøring av kjøleskap, vask av personlige pulter med papirer på, vindusvask, fellesarealer i bygget som trapp og gang og heis hvis disse driftes av gårdeier.

Avklar tidlig hva som er ditt ansvar som leietaker og hva gårdeier dekker gjennom felleskostnadene. Dobbeltkjøp er en vanlig og unødvendig utgift.

Slik bygger du en kravspesifikasjon

Jo tydeligere du beskriver behovet, jo mer sammenlignbare blir tilbudene. Ta med:

• Areal fordelt på kontor, møterom, kantine, toalett og lager
• Antall ansatte og hvor mange som er på kontoret daglig
• Ønsket frekvens og tidspunkt
• Gulvtyper, siden tepper, parkett og vinyl krever ulik behandling
• Om det finnes lager, verksted eller produksjon i samme lokale
• Hvem som holder forbruksmateriell som såpe, papir og poser

For større bygg bør kvalitetsnivået beskrives etter NS-INSTA 800. Det er den nordiske standarden for å avtale og måle rengjøringskvalitet, og gjør at en uenighet kan avgjøres med en kontroll i stedet for diskusjon.

Tidspunkt påvirker prisen

Renhold utenfor normal arbeidstid utløser normalt lønnstillegg, som slår ut i prisen. Mange kontorer velger likevel kveld eller tidlig morgen for å unngå forstyrrelser.

Er lokalet lite og tilgangen enkel, kan dagrenhold være både billigere og mer synlig for de ansatte. Be om pris på begge alternativer, og vurder forskjellen opp mot ulempen.

Forbruksmateriell og tilleggsposter

Såpe, tørkepapir, toalettpapir og avfallsposer kan enten inngå i månedsprisen eller faktureres separat etter forbruk. Begge deler er vanlig. Be om at det står tydelig, ellers er ikke tilbudene sammenlignbare.

Andre poster som kan komme i tillegg: ekstra besøk etter arrangementer, byggrengjøring etter oppussing, matteleie, og periodisk gulvbehandling.

Krav du bør stille uansett

Leverandøren skal være registrert i Renholdsregisteret hos Arbeidstilsynet, og renholderne skal ha HMS-kort. Å kjøpe renhold fra en virksomhet som ikke er godkjent, er ikke lovlig, og som næringsdrivende kjøper bør du dokumentere at du har kontrollert dette.

Bransjen har allmenngjort tariff med minstelønn. Satsene finner du hos Arbeidstilsynet. Et tilbud som ligger langt under de andre, bør du be om en forklaring på før du velger det.

Har virksomheten miljømål, kan sertifiseringer som Miljøfyrtårn eller Svanemerket være relevante å etterspørre.

Vurder avtaleform og oppsigelse

Be om en avtale med rimelig oppsigelsesfrist, gjerne tre måneder, og en tydelig klausul om årlig prisjustering. Sett også opp en enkel rutine for tilbakemelding, for eksempel et fast kontaktpunkt og et kvartalsvis gjennomgangsmøte de første to kvartalene.

Se mer om løpende leveranser under fast renhold.

Skal du hente inn priser, be flere leverandører prise samme kravspesifikasjon. Fyll ut skjemaet og få inntil tre gratis og uforpliktende tilbud fra kvalitetssikrede firmaer.

Prisen per kvadratmeter

Kontorrenhold prises oftest per kvadratmeter per måned, og frekvensen er den største driveren.

Alle priser eks. mva. Et kontor på 300 m² med renhold tre dager i uken lander altså typisk på 4 500–7 800 kr per måned.

Prisen per kvadratmeter faller når arealet øker — et kontor på 1 000 m² ligger i nedre del av spennet, et på 150 m² i øvre.

Areal per person betyr mer enn totalarealet

Dette overses av de fleste som henter inn tilbud. Et åpent landskap med 40 personer på 300 m² er en helt annen jobb enn 300 m² med 8 cellekontorer, selv om arealet er likt.

Det er bruken, ikke kvadratmeterne, som skaper renholdsbehovet: flere personer gir flere kopper, mer søppel, mer trafikk på gulvet og hyppigere behov på toaletter.

Oppgi derfor alltid antall ansatte i forespørselen. Et tilbud gitt uten det tallet blir enten for dyrt eller må reforhandles.

Hva som ligger utenfor en vanlig avtale

Standard kontorrenhold dekker gulv, flater, toaletter, kjøkken og søppel. Dette kommer normalt i tillegg:

Forbruksmateriell er den posten som oftest overrasker. Avklar om det inngår eller faktureres etter forbruk.

Ofte stilte spørsmål

Hva koster kontorrenhold per kvadratmeter?

Veiledende 22–38 kr per m² per måned ved daglig renhold, og 11–19 kr ved to dager i uken. Alt eks. mva. Prisen per kvadratmeter faller når arealet øker, så store lokaler ligger i nedre del av spennet.

Hvor ofte bør kontoret vaskes?

Tre dager i uken er vanligst for kontorer med 10–50 ansatte. Daglig er aktuelt ved høy trafikk, publikumsmottak eller mange ansatte per kvadratmeter. To dager i uken kan holde for mindre kontorer med få personer.

Hvorfor spør firmaet om antall ansatte?

Fordi bruken skaper renholdsbehovet, ikke arealet. Et åpent landskap med 40 personer på 300 m² krever vesentlig mer enn 300 m² med 8 cellekontorer. Et tilbud gitt uten dette tallet blir enten for dyrt eller må reforhandles.

Er papir og såpe inkludert?

Ofte ikke. Forbruksmateriell ligger typisk på 40–90 kr per ansatt per måned og faktureres enten som fast tillegg eller etter forbruk. Dette er den posten som oftest kommer som en overraskelse — avklar den i tilbudet.

Bør vi ha renhold på dagtid eller kveld?

Kveld gir minst forstyrrelse, men koster typisk 10–20 % mer på grunn av ubekvemstillegg. Dagtid er rimeligere og gir bedre kontakt med renholderen, men merkes mer i åpne landskap. Mange velger tidlig morgen som et kompromiss.