Hva koster kontorrenhold?

Kontorrenhold prises vanligvis som en månedspris basert på areal, frekvens og oppgaveomfang. Veiledende ligger timeprisen for næringsrenhold ofte i området 350–550 kroner eks. mva., og et lite kontor med rundt 200 kvadratmeter og renhold to ganger i uken havner gjerne i noen tusen kroner i måneden. Tallene er kun veiledende, og forskjellene mellom bygg er store.

De tre variablene som avgjør prisen

Areal. Kvadratmeter er utgangspunktet, men kontorlandskap vaskes raskere per kvadratmeter enn mange små cellekontorer med hver sin papirkurv og dørhåndtak.

Frekvens. Renhold fem dager i uken koster mer totalt enn to dager, men mindre per gang, fordi det aldri bygger seg opp smuss. Mange kontorer lander på to til tre ganger i uken, med daglig tømming av avfall der det er kantine.

Omfang per besøk. Et rundvask-besøk med gulv, toaletter, kjøkken og berøringspunkter tar langt mindre tid enn et besøk der også vinduer, lister og høye flater inngår.

En god avtale skiller mellom det som gjøres hver gang og det som gjøres periodisk. Periodiske oppgaver kan være vinduer et par ganger i året, gulvbehandling årlig, og grundig rengjøring av ventiler og høye flater.

Hva som normalt inngår

En typisk kontoravtale dekker:

• Støvsuging og vask av gulv i fellesareal og kontorer
• Toaletter, inkludert påfyll av såpe og papir
• Kjøkken og pauserom, med overflater og oppvaskmaskin utvendig
• Avfallstømming
• Berøringspunkter som dørhåndtak, brytere og rekkverk
• Speil, glassdører og inngangsparti

Det som ofte ligger utenfor: innvendig rengjøring av kjøleskap, vask av personlige pulter med papirer på, vindusvask, fellesarealer i bygget som trapp og gang og heis hvis disse driftes av gårdeier.

Avklar tidlig hva som er ditt ansvar som leietaker og hva gårdeier dekker gjennom felleskostnadene. Dobbeltkjøp er en vanlig og unødvendig utgift.

Slik bygger du en kravspesifikasjon

Jo tydeligere du beskriver behovet, jo mer sammenlignbare blir tilbudene. Ta med:

• Areal fordelt på kontor, møterom, kantine, toalett og lager
• Antall ansatte og hvor mange som er på kontoret daglig
• Ønsket frekvens og tidspunkt
• Gulvtyper, siden tepper, parkett og vinyl krever ulik behandling
• Om det finnes lager, verksted eller produksjon i samme lokale
• Hvem som holder forbruksmateriell som såpe, papir og poser

For større bygg bør kvalitetsnivået beskrives etter NS-INSTA 800. Det er den nordiske standarden for å avtale og måle rengjøringskvalitet, og gjør at en uenighet kan avgjøres med en kontroll i stedet for diskusjon.

Tidspunkt påvirker prisen

Renhold utenfor normal arbeidstid utløser normalt lønnstillegg, som slår ut i prisen. Mange kontorer velger likevel kveld eller tidlig morgen for å unngå forstyrrelser.

Er lokalet lite og tilgangen enkel, kan dagrenhold være både billigere og mer synlig for de ansatte. Be om pris på begge alternativer, og vurder forskjellen opp mot ulempen.

Forbruksmateriell og tilleggsposter

Såpe, tørkepapir, toalettpapir og avfallsposer kan enten inngå i månedsprisen eller faktureres separat etter forbruk. Begge deler er vanlig. Be om at det står tydelig, ellers er ikke tilbudene sammenlignbare.

Andre poster som kan komme i tillegg: ekstra besøk etter arrangementer, byggrengjøring etter oppussing, matteleie, og periodisk gulvbehandling.

Krav du bør stille uansett

Leverandøren skal være registrert i Renholdsregisteret hos Arbeidstilsynet, og renholderne skal ha HMS-kort. Å kjøpe renhold fra en virksomhet som ikke er godkjent, er ikke lovlig, og som næringsdrivende kjøper bør du dokumentere at du har kontrollert dette.

Bransjen har allmenngjort tariff med minstelønn. Satsene finner du hos Arbeidstilsynet. Et tilbud som ligger langt under de andre, bør du be om en forklaring på før du velger det.

Har virksomheten miljømål, kan sertifiseringer som Miljøfyrtårn eller Svanemerket være relevante å etterspørre.

Vurder avtaleform og oppsigelse

Be om en avtale med rimelig oppsigelsesfrist, gjerne tre måneder, og en tydelig klausul om årlig prisjustering. Sett også opp en enkel rutine for tilbakemelding, for eksempel et fast kontaktpunkt og et kvartalsvis gjennomgangsmøte de første to kvartalene.

Se mer om løpende leveranser under fast renhold.

Skal du hente inn priser, be flere leverandører prise samme kravspesifikasjon. Fyll ut skjemaet og få inntil tre gratis og uforpliktende tilbud fra kvalitetssikrede firmaer.