Når lønner en fast renholdsavtale seg?

En fast avtale lønner seg som regel når du kjøper renhold mer enn fire til seks ganger i året, eller når du ikke har tid til å bestille hver gang. Fast frekvens gir lavere pris per gang, fordi det aldri bygger seg opp smuss og firmaet slipper å prise inn usikkerhet. Kjøper du renhold en eller to ganger i året, er enkeltbestilling normalt billigere.

Regnestykket bak

Et engangsoppdrag har høy andel faste kostnader: befaring eller prisforespørsel, reise, rigging, og administrasjon som faktura og oppfølging. Disse fordeles på få timer.

Ved en løpende avtale fordeles de samme kostnadene over mange besøk. I tillegg går selve arbeidet raskere, fordi renholderen kjenner lokalet og fordi flatene aldri er kraftig tilsmusset.

Dette er grunnen til at mange firmaer priser løpende avtaler lavere per time enn engangsoppdrag. Veiledende ligger privat renhold ofte i området 350–550 kroner per time inkludert mva., med engangsoppdrag typisk i øvre del av spennet.

Andre gevinster enn pris

Prisen er bare en del av bildet. En fast avtale gir også:

• Samme person hver gang. Renholderen lærer boligen eller lokalet, og du slipper å forklare på nytt.
• Fast tidspunkt. Du slipper å koordinere hver gang.
• Jevn standard. Det blir aldri så skittent at det krever en storrengjøring.
• Enklere reklamasjon. Med et løpende forhold er terskelen for å si fra lavere, og firmaet har insentiv til å rette opp.
• Nøkkelhåndtering. Er dette avtalt, kan renholdet skje mens du er på jobb.

Se mer om hvordan løpende leveranser settes opp under fast renhold.

Når det ikke lønner seg

En fast avtale er ikke riktig for alle. Vurder enkeltbestilling hvis:

• Du bare trenger hjelp i forbindelse med flytting, salg eller oppussing
• Behovet er svært uregelmessig
• Du er i en midlertidig bosituasjon
• Du bare trenger spesialoppdrag som fasadevask eller gulvbehandling, som uansett er periodiske

For engangssituasjoner er flyttevask og visningsvask egne, definerte tjenester som prises som fastpris, og det er sjelden noe å hente på å binde seg.

Frekvens og pris henger sammen

De vanligste intervallene for private er hver uke, annenhver uke, eller hver fjerde uke. For næring er to til fem ganger i uken vanlig.

Jo tettere frekvens, jo lavere tidsbruk per besøk. Går du fra hver fjerde uke til annenhver uke, dobler du ikke nødvendigvis kostnaden, fordi hvert besøk blir kortere. Be om pris på to eller tre frekvenser, så ser du selv hvor bruddpunktet ligger for ditt behov.

Kombiner gjerne løpende renhold med en årlig grundig runde, der ovn, vinduer og skapinnsider tas. Da holder du standarden oppe uten å betale for grundigrunden hver gang.

Hva avtalen bør inneholde

Før du binder deg, sørg for at avtalen sier noe om:

• Oppgaveliste, gjerne delt i «hver gang» og «periodisk»
• Frekvens og tidspunkt
• Pris per gang eller per måned, og om det er inkl. mva.
• Hvem som holder utstyr og forbruksmateriell
• Bindingstid og oppsigelsesfrist
• Klausul om årlig prisjustering, og hvilken indeks som brukes
• Hva som skjer ved sykdom eller ferie hos leverandøren
• Hvordan du melder avvik, og hvor raskt det utbedres

Unngå lang bindingstid i starten. Tre måneders gjensidig oppsigelse er vanlig og rimelig, og gir deg mulighet til å bytte hvis leveransen ikke holder.

For større næringsavtaler bør kvalitetsnivået beskrives etter NS-INSTA 800, den nordiske standarden for å avtale og måle rengjøringskvalitet. Da kan uenighet avgjøres med en kontroll framfor synsing.

Krav til leverandøren

Virksomheten skal være registrert i Renholdsregisteret hos Arbeidstilsynet, og renholderne skal ha HMS-kort. Kjøp av renhold fra en virksomhet som ikke er godkjent, er ikke lovlig. Ved en løpende avtale er dette ekstra viktig, siden forholdet varer over tid.

Bransjen har allmenngjort tariff med minstelønn, og satsene finner du hos Arbeidstilsynet.

Start med en prøveperiode

En praktisk framgangsmåte er å avtale tre til fire besøk før dere lander på en langsiktig avtale. Da får begge parter testet tidsbruk, standard og samarbeid, og prisen kan justeres til noe som faktisk stemmer.

Skal du hente inn priser, be om tilbud både på engangsbesøk og på fast avtale, så ser du forskjellen svart på hvitt. Fyll ut skjemaet og få inntil tre gratis og uforpliktende tilbud.